Proje ve Değişim Yönetimi entegrasyonu, yani aynı madalyonun iki yüzü

Kuruluşunuz ne zaman bir değişiklik başlatsa, proje yönetimi ve değişim yönetiminin mükemmel uyumuna ihtiyacınız vardır. Proje Yönetimi yapıyı, araçları ve süreçleri sağlayarak değişimin teknik yönlerini ele alırken, “değişim yönetimi” değişiklikten etkilenen insanlar tarafından başarılı bir şekilde uyum sağlamasını sağlar. Yani “Proje yönetimi” ve “Değişiklik Yönetimi”, beklenen sonuçları sağlama amacına dair beraber çalışır.

Değişimi başlatmak her zaman mevcut durumdan gelecekteki bir duruma geçişi gerektirir. Ve böyle bir geçiş her zaman şu iki boyuta sahiptir:

  1. Proje Yönetimi (teknik taraf): yeni çözümünüz tasarlanmalı, geliştirilmeli ve tanıtılmalıdır
  2. Değişim Yönetimi (insan tarafı): Başarılı olmak için çözümünüzün etkilenen çalışanlar ve ekipler tarafından etkin bir şekilde kullanılmasını sağlamak.

Proje yönetimini ve Değişim Yönetimini entegre etme

Prosci®, herhangi bir iş geliştirme sürecini kapsayan beş ana adıma vurgulama yapmıştır: Problem veya fırsat tanımlama, Planlama, Tasarım, Gelişimleri uygulamaya sokma. Bunlar, aşağıdaki Değişim Yönetimi unsurlarını gerektirir: Değerlendirmeler, Takım ve Sponsor rol tanımı, İletişim, Koçluk ve Geri bildirim ve Direnç yönetimi.

Değişim Yönetimini sürece ne kadar erken entegre etmeye başlarsanız, ilgili faaliyetler o kadar etkili olacaktır. Prosci®, entegrasyon sürecinde iki senaryo tanımlar:

  1. Açık bir stratejinin parçası olarak, bir ekip üyesi “Değişim Yönetimini” tanıttığında veya kuruluş bir “Değişim Yönetimi” yeteneği oluşturmayı taahhüt ettiğinde.
  2. Değişim Yönetimi daha sonra iş geliştirme sürecinde tanıtıldığında. Geç entegrasyon genellikle çalışanlar, yöneticiler ve denetçiler tarafından uygulamaya direnç gösterilmesi ile anılır. Bu, “Değişim Yönetiminin” zaten zor bir duruma geldiği anlamına gelir ve bir değişim uygulayıcısının atması gereken ilk adım, projenin geri kalanı için bir strateji geliştirmeden önce ne olduğunu anlamaya çalışmak olacaktır. Pek tabii ki “Proje Yönetimi” ve “Değişim Yönetimini” projenin ilk aşamalarında entegre edilerek bu tür acil müdahalelerden kaçınabilirsiniz.

Ortak bir hedefe ikili bir yaklaşım

“Değişim Yönetimi” ve “Proje Yönetimi”, ortak amacın bir projenin veya girişimin istenen bir gelecek başarısı. Proje ve Değişim yönetimini entegre etmek önemlidir, çünkü aynı projeye teknik bakış açısı ve insan taraflı bir yaklaşım sağlayarak proje yatırım getirisini iyileştirme şansını arttırır.

Birleşik Değer Önerisi ile değişime ulaşmak

Söylediğimiz gibi, iki disiplin, mevcut durumdan daha iyi bir gelecek durumunuza sahip olmanız için performansı iyileştirmek için değişim hedefiyle ortak bir hedefi paylaşır. Her iki yaklaşımın da uygulanması, kuruluşunuzun sürdürülebilir sonuçlar sunmasını sağlar.

Ortak bir olgu üzerinden, bir “değişim uygulayıcısının” Proje yönetimi ve Değişim Yönetimini entegre etme çabalarını artırabilirsiniz.

  • Bu size ortak çalışma ve planlama toplantılarına erken katılım ve tüm ekip için en önemli olan şeylere odaklanma şansı verip “Değişim Yönetimi” sürecini güçlendirir (örn. proje hedeflerini ve bütçe gereksinimlerini karşılama);
  • Proje ekiplerinin – Değişim Yönetimini kabarık ve önemsiz görmek yerine – aynı takımda olduğunuzu, aynı hedeflere odaklandığını gören – Değişim Yönetimi algısına olumlu katkıda bulunur;
  • Değişim Yönetiminin yapılandırılmış yaklaşımını ve araçlarını göstererek proje ekiplerinin yapı ve süreç isteklerine hitap eder;
  • Bir sorunu çözer ve aksi takdirde istenen sonuçları elde edemeyecek olan projeleri desteklemek için bütünsel bir yaklaşım sunar.

Proje Yönetimi ve Değişim Yönetimi ile ilgili sorun mu yaşıyorsunuz? Çalıştaylarımızdan biri olan Proje Yöneticileri için Prosci® Proje Sonuçlarını Paylaşma’ya katılabilirsiniz.

Bizim “Konular” bölümümüzde Proje Yönetimi ve Değişim Yönetimi integration daha fazlasını bulabilirsiniz

Photo by Iker Urteaga on Unsplash